仕事術

「人間は忘れる生き物ですよね？」

先日、知り合いの方からこんな話をされました。

彼いわく、
・会社の年上の部下が忘れっぽい
・先週言ったことは忘れていて、作業のやり直しが多い
・基本的に強めに言わずに「人間は忘れるものだ」と納得している
とのこと。

あなたはどう思いますか？

以前、投稿した記事で「人間は7回言わないと覚えられない」という話をしました。

彼にも同じ話をしたのですが、その場ではそれだけではなく、
「年上の部下の方も３０過ぎて忘れやすいのは良くないですね」という話をしました。

あなただったら、この場合どのようにはなしますか？

• 年上の部下のことをけなしますか？
• ガツンといかない彼に厳しく当たりますか？

ちょっと考えてみてください。

私は「年上の人にはどのように指示を伝えていますか？」と質問しました。

なぜかというと、、、

人間は４つの知覚タイプがあるから

人間には４つの知覚タイプがあると言われています。

起業家のエベン・ペーガンが言っていたのですが、
その４種類とは以下のもの。

１）Why型
→「なぜそれをするのか？」が明確になると動きやすくなる

２）What型
→「それは何なのか？」「どういう仕組みなのか？」が明確になると動きやすくなる

３）How型
→「どうやればいいのか？」が明確になると動きやすくなる

４）What if型
→「これをした結果、どうなるのか？」が明確になると動きやすくなる

知覚タイプとずれた指示の仕方をするとうまく行かないことが多いです。

例えば、
Why型の人に「この情報を取り出して、分析した資料を作っておいてください」といったHow型の指示をしていると、
本人としては「なぜやらなきゃいけないのか？」が明確になっていないため、気分が乗らないことがあります。

反対に、How型の人に「この仕事の意義は、、、」と伝えても、
効果は低いのはご理解いただけるのではないでしょうか。

知覚タイプに合わせた指示を心がけましょう

前述の彼のケースでは、
年上の部下さんは、「How型」でした。

「この仕事は、来月の報告資料に使うとても重要なものですので、作っておいてください」という指示の仕方をしていたそうです。

つまり、How型の人にWhy型の指示をしていたために、
当人としては「やり方がわからない」ために出来ずにいたのではないか、お伝えさせていただきました。

悲しいすれ違いはなくしましょう

人それぞれのタイプを知っておくと、最適な指示もできるようになりますよね。

特に仕事上の関係だと、どちらも「結果を出す」のが目的のためにも関わらず、
悲しいすれ違いでうまく行かない、なんてケースが出てきてしまいます。

是非とも、この４つのタイプを頭に入れてください。
職場の方や、友人などはどのタイプかな？と考えてみてください。

きっと、新しい発見があると思いますよ。

最後まで記事をご覧いただきありがとうございました！

その日は、梅雨前線の影響で雨が降り続いていた種子島で、
１日だけ嘘のように晴れた日でした。

気持ちの良い晴天の中、海岸沿いの風を感じながら、
私はスマホを防水ケースに入れながら、写真を撮っていました。

「乗れた〜！乗れたよ〜！」

海岸に響き渡る子どもたちの大きな声

これまでの悪天候で遊べなかった分を取り戻すかのような力強さに、こちらも力をもらった気がしました。
[もっと読む…] about 面倒？不安？それならこの方法を試してみて！

「貧乏等さんはいい仕事を得るための履歴書の書き方を教える。金持ち父さんは銀行から融資を引っ張るための事業計画書の書き方を教える」

これは、『金持ち父さん　貧乏父さん』の冒頭に書かれている言葉です。

初めてこの本を読んだのは、2009年のこと。
世の中はリーマンショックの影響でめちゃくちゃに。

当時勤めていた会社も銀行からの融資が下りなければ倒産になるというギリギリの状態でした。

まだ入社３年目だった私は、上司経由で次々と流れてくるヤバイ情報に不安を抱えていました。

そんなときに出会ったのがこの言葉だったのです。

そもそもの”視点”が違う

恥ずかしながら、最初に読んだときはちょっと意味を捉えかねていました。（２０代後半だったんですが、、、）

「へー、やっぱ金持ちは違うな」くらいにしか思わなかったんですね。

今見てみると、これは「視点の違い」を表す顕著な例であるとわかります。

要は、
金持ち＝”お金”で自分のビジネスを立ち上げる
貧乏　＝”お金”は労働の対価である
ということですね。

貧乏な考え方は、「他人のビジネスからお金を得る」と言い換えても良いかもしれません。

能動的な態度と、受動的な態度ですね

このように、そもそものお金に対する考え方自体が違っているんです。

同じことがあなたの近くでもありませんか？

『金持ち父さん　貧乏父さん』はあくまで”お金”に対する考え方の対比を描いていますが、お金以外でもありますよね。

例えば、”時間”に対する考え方。

時間を上手に使っている人は、あらかじめのタスクを決めて、懸命にそのタスク消化に取り掛かっています。

一方では、時間に追われてしまう人もいます。
やるべきことに圧倒されて、気づいたら時間が過ぎてしまっている。

そんな経験は、きっとあなたもしたことがあるのではないでしょうか。
恥ずかしながら、私は今でも心配事に支配されて時間がなくなるというケースがあります。

手綱を握るものが勝利を掴む！

では、どうすれば時間に追われないようにできるのでしょうか。

それは時間を可視化することです。

私は記録することで、時間の可視化に成功しました。

以前、ジェームズ・スキナー氏の講演でこんなことを言っていました。

皆さん、馬に後ろ向きに乗るんですよ！
それで、「これは難しい。無理だ」と言うんです。

難しいのではないんです。
あなた自身で難しくしているのです！

正確な内容は忘れてしまったのですが、このようなことを言っていました。

本当は難しくないことを、難しくしているのは自分自身だと言われて、ドキッとしました。

確かに、どこかで言い訳をして自分を許す部分を持っている自分に気づいたのです。

でも、それもやめにして自分自身で馬の手綱を取ることにしました。

時間を可視化する方法

実際に私がやっている時間の可視化の方法をお伝えしますね。

やり方はザッとこんな４つのステップです。

１）前日（または当日）にタスクリストを作る
２）タイマーを用意して、２５分ごとに分けて実行する
３）仕事終わりにタスクリストの結果から自己フィードバックする
４）まずは１週間続ける

１つずつ説明していきますね。

１）前日（または当日）にタスクリストを作る

まず、前日の寝る前くらいがベストですが、「明日やる」ことのリストを作ります。

ざっくりでいいので、今抱えている仕事のなかでどれをやるかを、
具体的なステップにして書き出します。

２）タイマーを用意して、２５分ごとに分けて実行する

ここからが肝なのですが、
まずタイマーを用意し、２５分に設定します。

１で作成したタスクリストの上から、どんどんタスクを消化していきます。終わったタスクは、リストから消していきます。

２５分を１つのセットとしてタスクを行います。
２５分立ったら、３〜５分の休憩を取り、再び２５分。
（４セットやったら３０分の長い休憩をはさみます）

３）仕事終わりにタスクリストの結果から自己フィードバックする

２で消化したタスクと、消化できなかったタスクを洗い出し、
「なぜうまく行ったのか？」「うまく行かなかった原因は何か？」を
自己フィードバックします。

簡単な文章を残しておくとベスト。（あとで見直したときに思い出しやすいです）

４）まずは１週間続ける

これを１週間続けてみます。

最初は、なかなか習慣化されていないので戸惑うこともあるかと思いますが、１週間でも１日でもログが溜まってくると、達成感もあります！

あなたのお役に少しでも立てるのなら光栄です。

追伸

今回は、文章で多くの説明をしてしまっているので、後日画像入りの説明記事を作りますね・・・

セールスライティングという職人技を知り、
実際のそれで食べていきたいという思いから始めた「セールスライター 」

しかし、実際には「最初の仕事をどうやって取ればいいんだ？」と悩むことになります。
（実際に私はそうでした）

そこで、今日は著名なセールスライター のマイケル・マスターソンが
「初級セールスライター が仕事を取る方法」について語っている内容をお伝えします。

やることが簡単３ステップ！

「初めて仕事を取るなんて大変そうだな」
「自分はまだ初級だから、いきなり仕事なんてできないよ」

まだ自信がない人だと、上のような疑問を持ちますよね？

でも安心してください。
マイケル・マスターソンの教えは３つのステップを順を追うことで、
仕事を獲得するチャンスを存分に高める教えなのです。

前提とする客層

まず、初めてのお客さんは実際にマーケティングの案件を動かしている
マーケターにします。企業内でマーケティングの仕事を行っている方でも、
自身が前に出て、マーケターとして動いている方でも構いません。

１）リサーチ

セールスライティングの「肝」といっていいのが、このリサーチです。

リサーチを行い、相手の求める欲求・フラストレーションを見極めていないと、
相手に刺さるポイントがわかりません。

これがないと、何も始まらない。
それが、１歩目の「リサーチ」です。

２）改善策・解決策

リサーチで得た情報（ターゲットとする人たちの欲求・フラストレーション）を
改善・解決するためにどういった策があるのか？

それをあなた自身でまとめて、ターゲットするマーケターに連絡を取ります。

優秀なマーケターであればあるほど、提案には反応してもらいやすくなります。

3）オファー

今回、お伝えする3つのステップの中で、個人的にもっとも重要な箇所です。

その秘訣とは、「自分への見返りを求めず、無償で引受ける」こと。

これを聞いて「えっ！？」と思いませんでしたか？
私は思いました（笑）

自分のリソースを使うのに、“無償”ってマジか？と。

ですが、これにはDRMの考えがベースにあるんですよね。

つまり、「断りきれないほどの強いオファーで、相手に魅力的な提案をし、まずは関係性を作る」こと。

そうすることで、たとえ失敗したとしても、どちらにも大きな痛手を負うことはありません。

損して得とれ？

なんでこんな話をしたのかというと、ビジネスには「損して得とれ」という言葉がぴったりだから。

まず、最初に相手にサービスを経験していただき、興味を持ったり、満足してもらったら継続してりようしてもらう。

この形態を取っているビジネスは多いです。
例えば、Google、Facebookなんかも、最初に“無料”でサービスを経験してもらってから、後で広告掲載などによる収入を得ています。

つまり、最初に提供するサービスは「初期投資」と捉えて、お客さんを徐々に増やしていくことが、一番成功の再現性の高いやり方ではないでしょうか。

このブログには、ライティングやマーケティングの価値を知っている読者の方が、多くいらっしゃいます。
以前、こんなことがありました。

何をやればいいのか分からない落とし穴

それは、ある会社社長さんから、飲み会でこんな相談を受けました。
「
にしけいさん

俺はね？ライティングやマーケティングが重要ってことは、

頭ではわかっているつもりだよ？

でもね、なんというか実感がないんだよね・・
」
皆さんもこんな経験ってありますか？

実はこれ、多くの人が抱えている問題なんです。

マーケティングもライティングもとらえ所がないような感覚で、

「で？どうしたらいいの？？」っていう。。

行動あるのみ！！

端的に言ってしまうと、
「学ぶのをやめて、行動しましょう！」

この一言（笑）

例えば、先ほどの社長さんのケースですが、

聞けば、マーケティングやライティングの勉強を、

やっているそうなんです。

すると、新しい学びが次から次へと入ってくるんですね。
（私にも経験がありますが、知らないことを知るとテンション上がります）

しかし、その学びは実践されず、「知識」として脳内に置かれます。

知識として取り込むと、一見、自分に役立っているように見えて、

実際は、全然役立っていないんですよね。

イン「プット」の意味

余談ですが、私が尊敬する方がこんなことを言っていました。

「
本を読んだり、教材で学んだりするのは、インしているだけ。

英語では、「インープット」なんだから、

必ず、プットしなくちゃいけない。

プットというのは、つまり「行動」すること。
」

初めて聞いたときは、目からウロコが落ちる感覚でした。

これだとおもったことをやろう

社長さんには、アドバイスとして、
「まずはこれいいかも、と思った手法でやってみたらどうですか？」という
話をさせていただきました。

先日、その方からメール連絡があり、

試しに行動してみたことが、何回か失敗したけど、

ようやく軌道に乗り始めた、との報告がありました。

社長さんが「イン」した情報が、「プット」された瞬間ですね。

あなたも「知識」を蓄積させているなぁ、と思ったら、

何かひとつのことに決めて、「行動」してみてください。

きっとそれまで見えていた景色が変わる瞬間が訪れますよ。